올해 1월은 직장인들이 2023년 귀속 소득에 대한 연말정산 신고를 시작하는 시기입니다. 최근에는 홈택스를 통해 1년간 소득 및 세액공제 자료를 조회하고 회사에 쉽게 제출할 수 있도록 지원하는 연말정산간소화서비스가 개통되면서 세무 증빙자료 준비가 용이해졌습니다.
하지만 더 많은 13월 월급을 받고 싶다면 간소화 서비스에서 제공하지 않는 하드카피 자료까지 꼼꼼히 따져 최대한 공제 항목으로 인정받는 것이 중요합니다. 그런 의미에서 오늘은 PDF 스캔과 결합 기능을 통해서 연말정산 간소화 서류 정리를 마무리하는 방법을 정리해보려고 합니다.
필자가 여러 문서를 하나의 PDF 파일로 결합하고 싶을 때 자주 활용하는 사이트는 아크로바틱 온라인 페이지입니다. 별도의 앱 설치 없이 아래를 통해 무료로 사용할 수 있으며, 결합하고자 하는 문서를 드래그 앤 드롭하면 PDF 결합이 완료되기 때문에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. ► 무료로 PDF 파일을 결합하다
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방법은 간단합니다. 앞서 첨부한 링크를 통해 아크로바틱 온라인 페이지에 접속하시면 PDF 결합 화면이 나옵니다. 파일 결합 사각 영역 내에 병합을 원하는 문서를 모두 드래그하기만 하면 됩니다. 그러면 모든 문서가 한 화면에 페이지 순서대로 나열이 되어 나옵니다.
이 화면에서는 페이지의 순서를 변경하거나 회전할 수 있으며, 추가로 결합하고 싶은 문서가 있는 경우 파일을 추가하여 원하는 위치에 직관적으로 쉽게 배치할 수 있습니다. 자료 피드백 중 공제항목으로 인정되지 않으므로 제외하고자 하는 경우 휴지통 아이콘을 클릭하여 해당 페이지를 삭제해 주시기 바랍니다.
문서 구성이 끝나면 우측 상단의 [결합] 버튼을 눌러 PDF 결합을 완료할 수 있습니다. 결합이 완료되면 바로 결과를 확인할 수 있으며, 중요한 내용에 형광펜으로 하이라이트를 표시하거나 문자 도구를 이용해 날짜, 부가 설명 등의 내용을 자료에 추가로 삽입할 수 있습니다.
참고로 Chrome 익스텐션을 통해서 PDF 변환, 편집, 서명 기능을 보다 빠르고 편리하게 사용할 수 있습니다. 크롬 웹스토어에서 Adobe Acrobat 확장 프로그램을 찾아 설치한 후 활성화되면 사이트 연결 과정 없이 기능을 사용할 수 있어 PDF 결합 파일 관리가 편리합니다.또한 연말정산에는 영수증 관리가 중요합니다! 디지털 전산화가 잘 이뤄진 한국에서는 연말정산 간소화 서비스에 필요한 증빙자료가 자동 반영돼 쉽게 소득공제를 받을 수 있습니다. 그러나 종이영수증과 같은 하드카피 자료는 전산 미반영으로 공제항목에 포함되지 않을 수 있으므로 반드시 따로 준비하여 제출해 주셔야 합니다.
연말정산 공제항목으로 인정되는 종이자료를 회사에 제출하고자 하는 경우에는 스캔을 통해 PDF 파일로 만들어야 합니다. 스캐너가 없어도 스마트폰만 있으면 휴대폰 카메라를 이용해 하드카피 자료를 촬영하는 것만으로 PDF 스캔을 완료할 수 있습니다. 그것도 무료로요.
어도비 스캔을 실행하면, 카메라가 자동적으로 켜져, 즉시 문서를 스캔할 수 있습니다. 스캔하고 싶은 종이 자료를 책상 위에 올려놓고 그대로 촬영하세요. 종이 문서의 모서리 부분을 인식하여 배경과 분리해주기 때문에 깨끗한 PDF 스캔 결과를 얻을 수 있습니다.문서의 모서리로 인식된 영역은 확대된 화면을 보면서 터치 드래그로 쉽게 수정할 수 있습니다. 회전을 눌러 거꾸로 스캔된 결과물을 회전시킬 수도 있습니다. 어둡게 촬영되고 있어도 필터 또는 조정 메뉴를 통해서 실시간으로 색 보정이 가능하고, 다시 촬영을 실시할 수도 있습니다.어도비 스캔 정리 기능을 활용하면 하드카피 자료 내 불필요한 내용을 확대한 후 손가락 터치로 누르는 방법으로 쉽게 제거할 수 있습니다. 간혹 종이 증빙자료에 볼펜으로 낙서된 흔적이 있어 회사에 제출하기 어려운 경우가 있는데 이럴 때 사용하면 편리한 기능입니다.편집을 마치면 [PDF 저장 – 공유 – 복사 공유] 순으로 메뉴를 터치하고 저장 위치를 지정하여 하드 복사 자료를 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 문서 클라우드에 PDF 파일이 저장되기 때문에 다른 기기에서 아크로바틱 앱을 사용할 때도 편리하게 읽을 수 있습니다.어도비 스캔을 통해 PDF 파일로 변환된 연말정산 간소화 서류를 한꺼번에 회사 담당자에게 보내면 정리하기 부담스럽고 누락될 수도 있습니다. 따라서 스캔된 여러 개의 PDF 파일을 연말정산 소득공제 항목별로 하나의 PDF 파일로 결합하면 센스 있게 제출할 수 있습니다.이렇게 어도비 아크로바틱과 함께라면 연말정산 간소화 서류 준비를 쉽게 마칠 수 있습니다. 또한 아크로바틱을 구독하면 훨씬 폭넓게 문서 편집 기능을 활용할 수 있어 보다 생산적인 서류 작업이 가능합니다. 자세한 내용이 궁금하신 분은 아래 내용을 참고해주세요.► 아크로바틱 연말정산 요령을 자세히 알다이렇게 어도비 아크로바틱과 함께라면 연말정산 간소화 서류 준비를 쉽게 마칠 수 있습니다. 또한 아크로바틱을 구독하면 훨씬 폭넓게 문서 편집 기능을 활용할 수 있어 보다 생산적인 서류 작업이 가능합니다. 자세한 내용이 궁금하신 분은 아래 내용을 참고해주세요.► 아크로바틱 연말정산 요령을 자세히 알다